Liệu một buổi họp kéo dài nửa giờ có thể chuyển đổi công ty của bạn từ ý định tốt sang hành động nhanh chóng và có thể đo lường được không?

Bạn sẽ có được một lộ trình rõ ràng, hướng đến dịch vụ mà bạn có thể sử dụng ngay hôm nay. Phần giới thiệu này trình bày các bước ngắn, ví dụ đơn giản và bộ công cụ sẵn có giúp nhóm của bạn triển khai các hành động nhỏ chỉ trong vài phút.

Các nền tảng tương tác đáng tin cậy báo cáo hơn 50.000 nhân viên thực hiện những động thái nhanh chóng, có tác động lớn, giúp xây dựng tinh thần trách nhiệm nhanh chóng. Dữ liệu này chứng minh rằng những buổi họp nhỏ có thể tạo ra sự thay đổi văn hóa thực sự.

Trong phần này, bạn sẽ học cách chọn một mục tiêu hẹp, thực hiện hành động trong 30 phút và đo lường giá trị kinh doanh một cách nhanh chóng. Mong đợi danh sách kiểm tra và bảng thông tin gọn nhẹ có thể mở rộng trên toàn bộ chuỗi cung ứng của bạn mà không tốn thêm chi phí.

Hãy đọc tiếp để biết bước thực tế tiếp theo mà bạn có thể chia sẻ ngay với nhóm và nhà cung cấp của mình.

Giới thiệu: Tại sao 30 phút có thể chuyển đổi văn hóa của bạn từ tuân thủ sang tác động

Tính bền vững có thể bắt đầu bằng một nỗ lực tập trung kéo dài 30 phút duy nhất giúp nhóm của bạn chuyển từ việc tuân thủ thông thường sang tác động có thể đo lường được.

Các buổi học 30 phút giảm thiểu sự bất đồng và buộc phải đưa ra lựa chọn rõ ràng: chọn một mục tiêu, thực hiện một bước và đo lường kết quả. Các đối tác trong chuỗi bài “30 phút – Diễn thuyết về Phát triển Bền vững” – diễn giả từ Capgemini, Accenture, Sociedade Ponto Verde, Shaeco và EY – cho thấy cách các khối thời gian ngắn, có cấu trúc thúc đẩy sự hợp tác và làm nổi bật những hạn chế thực tế.

Trên thực tế, phương pháp này giúp doanh nghiệp của bạn loại bỏ các ưu tiên cạnh tranh. Bạn sẽ đạt được những thành công rõ ràng, xây dựng niềm tin và tạo ra dữ liệu để tinh chỉnh các mục tiêu dài hạn. Các bước nhỏ, có thể lặp lại cũng giúp làm rõ hơn quyền sở hữu và giảm bớt những thách thức thường gặp do tỷ lệ ủng hộ thấp và vai trò không rõ ràng.

• Chọn một bước công ty của bạn có thể hoàn thành trong thời gian cho phép.
• Mang đúng người và đồng ý với nhau về khái niệm "tốt".
• Lặp lại nhịp điệu vì vậy tiến độ sẽ tăng dần theo từng tuần.

Để có khuôn khổ thực tế và hướng dẫn sâu hơn, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về tính bền vững trong kinh doanh để giúp bạn chuyển đổi các buổi học ngắn thành những kết quả có thể đo lường được.

áp dụng tính bền vững 30 phút: quy trình làm việc thực tế, có giới hạn thời gian mà bạn có thể bắt đầu ngay hôm nay

Tập trung vào một thí nghiệm nhỏ. Thiết kế một hoạt động nhỏ, có giới hạn thời gian, chứng minh được sự tiến triển nhanh chóng. Nêu tên cụ thể mục tiêu trong tuần để mọi người biết thành công trông như thế nào.

Đặt ra một mục tiêu duy nhất và một bước ngay lập tức

Bắt đầu buổi họp bằng cách thống nhất một mục tiêu và mục tiêu nhỏ nhất trước bước chân phù hợp với khung thời gian.

Giữ phạm vi hẹp: soạn một tin nhắn ngắn, chọn một mẫu hoặc xác nhận quyền truy cập trình theo dõi.

Lên lịch các hành động nhỏ và phân công quyền sở hữu

Chỉ định một chủ sở hữu có thể nhìn thấy để toàn bộ đội biết liên hệ với ai. Sử dụng danh sách kiểm tra nhẹ để ghi lại các nhiệm vụ và tránh các công cụ dự án nặng.

• Đồng ý một số liệu rõ ràng mà bạn có thể nắm bắt bằng ánh sáng dữ liệu.
• Biến mục tiêu thành một dự án nhỏ có điểm bắt đầu/kết thúc và hai điểm kiểm tra.
• Ghi lại những việc đã làm, các bước tiếp theo và người chịu trách nhiệm trước khi bạn đóng.
• Lưu các tài sản ngắn gọn (tập lệnh, trình theo dõi, kết quả) vào một thư mục dùng chung để sử dụng lại.
• Kết thúc bằng một hồi tưởng kéo dài 2 phút để ghi lại một cải thiện nhỏ.

Những chu kỳ nhanh này giúp bạn các đội và quản lý chuyển từ ý tưởng sang khả năng lặp lại các dự án không tốn chi phí chung. Chạy quy trình làm việc hàng tuần để tạo đà.

Bộ công cụ chiến thắng nhanh chóng: các hành động nhỏ bạn có thể triển khai trong tuần này

Bạn có thể khởi động một hoạt động nhỏ, cho thấy kết quả rõ ràng và tiếp thêm năng lượng cho cả nhóm. Hãy bắt đầu bằng một thử thách nhỏ kéo dài 7 ngày: ba hoạt động, mỗi hoạt động 10 phút, phù hợp với ngày làm việc thông thường.

Thách thức gắn kết nhân viên thành động lực: phát động một thử thách nhỏ

Thực hiện thử thách nhỏ trong 7 ngày. Ngày 1 là thông điệp khởi động 10 phút. Ngày 3 là thông điệp kiểm tra 10 phút. Ngày 7 là thông điệp tổng kết và chia sẻ số liệu 10 phút. Hãy giữ phạm vi nhỏ để mọi người dễ dàng tham gia.

Các mẫu, tập lệnh và ý tưởng dự án cắm và chạy để tiết kiệm thời gian

Mẫu giúp tăng tốc độ thực thi. Gửi email khởi động, bài đăng trên Slack và bản tóm tắt một trang. Thêm một kịch bản ngắn để các lãnh đạo đọc để thông điệp được nhất quán và dễ lặp lại.

• Đặc trưng để thêm: lời chào, huy hiệu và đèn chiếu xoay.
• Liên kết từng hành động với một số liệu nhỏ, như số lượt đăng ký hoặc số mặt hàng được chuyển hướng.
• Ý tưởng sản phẩm: thử nghiệm vật liệu nhẹ hơn cho một mẫu SKU hoặc cập nhật một PDP duy nhất với thông tin chi tiết về nguồn cung ứng.

Sử dụng sự công nhận của đồng nghiệp để tăng cường sự tham gia và tác động có thể đo lường được

Hãy công khai ăn mừng tiến bộ. Sự ghi nhận của công chúng sẽ thúc đẩy sự tham gia và cho thấy giá trị thực sự của những thành công nhỏ.

Kết thúc mỗi thử thách bằng một ghi chú tóm tắt ngắn gọn và một bước tiếp theo rõ ràng. Tái sử dụng kịch bản và mời các tình nguyện viên đề cử chiến thắng nhanh tiếp theo để tạo đà cho toàn đội.

Xây dựng một đội ngũ tình nguyện viên để mở rộng sự tham gia

Các vai trò tình nguyện nhỏ sẽ tạo ra ảnh hưởng từ đồng nghiệp và giúp các nhóm bận rộn tham gia thực tế hơn. Bắt đầu bằng cách nêu tên những nhiệm vụ đơn giản, dễ hiểu để mọi người biết cách giúp đỡ mà không gây thêm khó khăn.

Xác định những người ủng hộ nội bộ và các vai trò nhỏ trong các phòng ban

Hãy yêu cầu các nhà quản lý chỉ ra những nhân viên đã có sức ảnh hưởng đến người khác. Những nhà lãnh đạo không chính thức này chính là những người ủng hộ bạn tốt nhất ngay từ đầu.

Hãy lập sơ đồ hai đến ba vai trò nhỏ mà bạn có thể nhanh chóng đảm nhiệm. Ví dụ như người dẫn dắt truyền thông, người ghi chép dữ liệu và người chủ trì buổi ghi nhận. Đảm bảo mỗi vai trò được giới hạn thời gian và công khai.

Cá nhân hóa sự tham gia để mọi người có thể đóng góp một cách có ý nghĩa

Cung cấp nhiều cách hỗ trợ: viết một bài đăng ngắn, chạy bản demo năm phút hoặc thu thập phản hồi nhanh. Mỗi thế mạnh sẽ phù hợp với từng nhiệm vụ khác nhau.

• Sử dụng sổ tay hướng dẫn ngắn với các gợi ý hàng tuần và mẫu họp nhóm 15 phút.
• Luân phiên làm việc với bạn bè hoặc phòng ban khác để chia sẻ kỹ năng và tránh tình trạng kiệt sức giữa các nhóm.
• Ghi lại các vai trò và ghi chú trong một thư mục dùng chung để lưu giữ Tuân thủ đơn giản.

Khung thời gian làm tình nguyện như một sự phát triển nghề nghiệp bằng cách gắn kết các nhiệm vụ với việc học tập và phát triển có thể nhìn thấy được. Điều đó cho thấy rõ ràng giá trị và giúp chuyển đổi văn hóa từ tư duy theo danh sách kiểm tra sang tư duy sở hữu thực sự.

Những ánh sáng này chiến lược Giảm gánh nặng cho các điều phối viên trung tâm và nhanh chóng mở rộng văn hóa. Theo dõi những thành công nhỏ, ghi nhận những đóng góp và điều chỉnh vai trò hàng tháng để duy trì đà phát triển.

Dữ liệu, sự đồng ý và trải nghiệm trang web: làm cho cookie hoạt động vì tính bền vững

Trang web của bạn có thể cung cấp cho khách truy cập những lựa chọn đơn giản và trung thực về dữ liệu của họ chỉ với vài cú nhấp chuột. Kiểm soát cookie rõ ràng giúp xây dựng niềm tin và cho phép người dùng thiết lập tùy chọn mà không gặp trở ngại.

Làm rõ các tùy chọn đồng ý

Bản đồ năm loại đơn giản: cần thiết (bảo mật cốt lõi và đăng nhập), chức năng (chia sẻ và phản hồi), hiệu suất (chỉ số KPI về tốc độ trang web), phân tích (lưu lượng truy cập và lượt thoát) và quảng cáo (quảng cáo được cá nhân hóa và theo dõi chéo trang web).

Giải thích từng câu trong một dòng để khách truy cập nhanh chóng biết thông tin nào được thu thập và lý do tại sao. Lưu ý rằng việc từ chối có thể thay đổi một số tính năng.

Thiết kế luồng quản lý sự đồng ý rõ ràng

Cung cấp các nút có trọng số ngang nhau như Chấp nhận Tất cả và Cài đặt Cookie. Cung cấp đường dẫn "Quản lý sự đồng ý" rõ ràng và cho phép mọi người thiết lập các tùy chọn chi tiết.

• Giữ các cài đặt có thể truy cập được từ liên kết chân trang hoặc menu tài khoản để truy cập sau.
• Lưu trữ các lựa chọn và cho phép người dùng thay đổi tùy chọn bất cứ lúc nào.
• Hãy súc tích để tránh gây nhàm chán và duy trì trải nghiệm trên trang web.

Sử dụng quyền riêng tư theo thiết kế để xây dựng lòng tin

Thu thập dữ liệu tối thiểu cần thiết và ghi lại những gì phân tích ghi lại (lượt xem trang, nguồn lưu lượng truy cập) mà không tiết lộ thông tin cá nhân.

Đào tạo đội ngũ của bạn, thử nghiệm biểu ngữ trên máy tính để bàn và thiết bị di động, đồng thời cập nhật hồ sơ đồng ý khi công cụ hoặc danh mục thay đổi. Sự đồng ý tôn trọng sẽ xây dựng quyền truy cập lâu dài vào dữ liệu hữu ích và mối quan hệ khách hàng bền chặt hơn.

Công nghệ thực phẩm và tính minh bạch của chuỗi cung ứng trong 30 phút

Bắt đầu bằng cách chọn một sản phẩm mà bạn có thể theo dõi đầy đủ chỉ trong một cuộc họp. Sử dụng khoảng thời gian 30 phút tập trung để lập bản đồ chuỗi cốt lõi và tìm ra khoảng cách truy cập dữ liệu duy nhất cản trở khả năng hiển thị tốt hơn.

Lập bản đồ chuỗi sản phẩm đơn lẻ và xác định một khoảng cách truy cập dữ liệu

Liệt kê bốn điểm dừng: điểm xuất phát hoặc trang trại, điểm chế biến đầu tiên, điểm phân phối và điểm giao hàng bán lẻ. Hãy giữ sơ đồ đơn giản để nhóm có thể thống nhất nhanh chóng.

Chọn một điểm dữ liệu bị thiếu—chẳng hạn như ngày thu hoạch hoặc mã lô—và ghi lại đối tác nào nắm quyền truy cập. Điều đó sẽ xác định một giải pháp rõ ràng và khả thi.

Khám phá các dự án thí điểm truy xuất nguồn gốc dựa trên blockchain cho hoạt động mua sắm

Chọn một chương trình thí điểm hẹp: thu thập ID lô hàng từ một nhà cung cấp và đóng dấu thời gian vào sổ cái chung. Giới hạn phạm vi trong một làn hoặc một lô để giảm gánh nặng.

Định nghĩa thành công như việc thu hẹp khoảng cách tiếp cận đơn lẻ và cung cấp thông tin đáng tin cậy cho hoạt động mua sắm.

Kết nối tính minh bạch với thông tin khách hàng và giá trị sản phẩm

Biên dịch dữ liệu chuỗi cải tiến thành thông tin rõ ràng về khách hàng, chẳng hạn như ghi chú về nguồn gốc hoặc thời hạn sử dụng—tránh các tuyên bố về sức khỏe.

“Các dự án thí điểm nhỏ giúp giảm thiểu ma sát dữ liệu, tạo ra sự tin cậy nhanh hơn và giá trị có thể đo lường được.”

1. Chạy bản đồ trong 30 phút.
2. Chỉ định bộ phận mua sắm yêu cầu trường còn thiếu.
3. Tiến hành kiểm tra sổ cái chặt chẽ và theo dõi một số liệu trên bảng điều khiển đơn giản.

Từ đàm phán đến hành động: tích hợp các chiến lược liên chức năng

Chuyển từ thảo luận sang công việc có thể đo lường bằng cách chỉ định một nhà tài trợ và một sản phẩm đầu ra. Điều này giúp chuyển từ ý tưởng sang một dự án có thời hạn mà nhóm của bạn có thể hoàn thành và báo cáo.

Hợp tác xuyên suốt: CNTT, mua sắm, tiếp thị và phát triển bền vững

Mang lại những chức năng phù hợp thành một khởi động nhanh chóng. Liên hệ CNTT để xây dựng bảng điều khiển, mua sắm để cam kết với nhà cung cấp, tiếp thị để có thông điệp rõ ràng và tính bền vững để đảm bảo tiêu chuẩn và tuân thủ.

Biến những hiểu biết chuyên sâu thành các dự án và mục tiêu nhỏ, có giới hạn thời gian

Tạo một bản tóm tắt một trang nêu tên nhà tài trợ, mục tiêu của nhà tài trợ và phần giới thiệu khởi động 30 phút. Giữ phạm vi hợp đồng nhỏ gọn—chuẩn hóa một trường dữ liệu cho ba nhà cung cấp hoặc thêm một điều khoản minh bạch duy nhất vào hợp đồng thử nghiệm.

1. Xác định dự án nhỏ, số liệu của dự án và chủ sở hữu.
2. Lên lịch họp đa chức năng kéo dài 15 phút và một trình theo dõi chung.
3. Kết thúc sau hai tuần với bản thông báo ngắn gọn và hành động tiếp theo.

“Các phi công nhỏ, tập trung sẽ giảm ma sát và nhanh chóng khai thác giá trị thực.”

Ghi lại trách nhiệm và lộ trình leo thang để các nhóm tuân thủ và quản lý rủi ro luôn cảm thấy thoải mái. Đo lường giá trị bằng sự rõ ràng, tốc độ và ít email hơn để có cùng dữ liệu chuỗi. Lặp lại hàng tháng và mở rộng dần dần để đạt được tiến độ ổn định.

Các tùy chọn dịch vụ: hỗ trợ của đối tác, nguồn lực và kết quả có thể đo lường được

Một đối tác tập trung có thể biến một ý tưởng duy nhất thành một dự án có thể kiểm chứng được giá trị một cách nhanh chóng. Bắt đầu bằng một cuộc trò chuyện ngắn về phạm vi và có được kết quả rõ ràng mà bạn có thể đo lường được.

Đặt lịch tư vấn miễn phí 30 phút để xác định phạm vi sử dụng đầu tiên của bạn—sự tham gia của nhân viên, khả năng truy xuất nguồn gốc cho một SKU hoặc làm mới sự đồng ý cookie tôn trọng sở thích của người dùng.

Chọn các tùy chọn phù hợp cho nhóm của bạn

Chọn các dịch vụ mô-đun phù hợp với băng thông và kỹ năng của bạn. Chọn các tính năng nhẹ hoặc hỗ trợ thực hành tùy thuộc vào thời gian nhóm của bạn có thể dành ra.

• Tùy chọn mô-đun: bộ công cụ thử thách nhỏ, sổ tay hướng dẫn tình nguyện, thiết kế và thử nghiệm biểu ngữ cookie hoặc chương trình thí điểm dữ liệu nhà cung cấp tập trung.
• Lựa chọn tính năng: các tập lệnh, mẫu hoặc hỗ trợ sẵn có để tăng tốc độ thu hút.
• Trang web và cookie: chúng tôi thiết kế một luồng quản lý sự đồng ý đơn giản, tôn trọng sở thích và cải thiện trải nghiệm của người dùng.

Những gì bạn sẽ nhận được và cách chúng tôi đo lường thành công

Chúng tôi thiết lập quyền truy cập rõ ràng vào các tài nguyên và bảng thông tin để các bên liên quan có thể thấy tiến độ mà không cần phải đào sâu vào các tệp.

1. Chương trình thí điểm nhà cung cấp kéo dài hai tuần: một nhà cung cấp và một trường dữ liệu để chứng minh khả năng tiếp cận và truy xuất nguồn cung.
2. Thiết lập sự tham gia: khuôn khổ ghi nhận cùng với phân tích để theo dõi sự tham gia và động lực.
3. Báo cáo thành công ngắn gọn với thông tin cơ bản, các hành động đã thực hiện và bước tiếp theo được đề xuất để tạo ra giá trị gộp.

“Việc triển khai tôn trọng sự lựa chọn của người dùng, tránh các mô hình tối và tập trung vào tính rõ ràng và hiệu suất.”

Bạn muốn được hướng dẫn rộng hơn? Xem nghiên cứu và khuôn khổ về ESG và các lựa chọn cho các chương trình do đối tác dẫn dắt tại Tài nguyên ESG và tính bền vững.

Phần kết luận

Kết thúc bằng cách biến một hiểu biết thành một hành động ngắn, có thể lặp lại mà nhóm của bạn có thể thực hiện. Hãy thực hiện từng bước một, thực hiện trong thời gian hạn hẹp và nhanh chóng đạt được kết quả để tạo đà.

Tiếp tục liên kết những thành công nhỏ trong toàn bộ chuỗi cung ứng của bạn. Tập trung vào từng nhà cung cấp hoặc từng trường dữ liệu một để công việc luôn thực tế và có thể đo lường được.

Hãy đặt mục tiêu minh bạch: lập bản đồ cách sản phẩm di chuyển qua chuỗi, hiển thị nhãn rõ ràng và đo lường giá trị kinh doanh của mỗi thay đổi.

Khám phá văn hóa ẩm thực một cách có ý thức và học hỏi từ những truyền thống đa dạng. Đối với các câu hỏi liên quan đến sức khỏe, hãy tham khảo ý kiến của các chuyên gia được cấp phép, những người hiểu rõ hoàn cảnh của bạn.

Hãy ăn mừng sự tiến bộ, cải thiện phương pháp của bạn và giữ cho buổi học tiếp theo ngắn gọn và tập trung để sự cải thiện được tích lũy.